檔案架用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物等，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性。
傳統(tǒng)木質(zhì)開放式檔案架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等。
活動式密集架是在傳統(tǒng)檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量提高，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調(diào)用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。
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